10 exemples de rétrospectives agiles à animer avec Beekast
La rétrospective agile est le rituel le plus important des équipes agiles. Cependant, il s’applique aussi très bien pour toutes les équipes, même les plus traditionnelles.
Avec ces exemplesde rétrospectives agiles, mettez facilement en place une démarche d’amélioration continue avec vos équipes, à la fin d’une itération, d’une phase d’un projet ou au moment du bilan d’un projet terminé.
Pour rappel, la rétrospective agile est la réunion qui a lieu à la fin de chaque sprint ou itération. Elle rassemble tous les membres de l’équipe et permet à chacun de s’exprimer librement sur les succès ou les problèmes rencontrés.
L’objectif : adopter une démarche d’amélioration continue.
Quel que soit votre niveau d’animation, (que vous soyez coach agile, scrum master, product owner, manager ou responsable de projet), les activités interactives et collaboratives de Beekast permettent d’animer facilement toutes les étapes d’une rétrospective, jusqu’à la mise en place des plans d’actions et de la restitution de l’atelier.
En plus, grâce à notre outil de réunion, vous pouvez animer vos rétrospectives agiles aussi bien en présentiel qu’à distance. Très pratique pour les équipes distribuées (multi sites ou télétravail).
Introduire les différentes étapes de la rétrospective agile
Les rétrospectives suivent toujours les mêmes étapes chronologiques :
1. Briser la glace pour amorcer les échanges
2. Générer des idées et des données
3. Rassembler et classer les données
4. Décider ensemble
5. Conclure la rétrospective
En début de rétrospective, n’hésitez pas à rappeler quelques règles essentielles à l’équipe :
écoutez-vous en toute bienveillance
ne jugez personne
ne recherchez pas de coupable
Aussi, il est important de rappeler l’objectif de la rétrospective pour parvenir jusqu’au résultat en fin de séance.
Enfin, nommez un Time Keeper qui fera respecter la durée et un secrétaire qui notera toutes les décisions prises pendant la réunion.
C’est parti : découvrez comment adopter une démarche d’amélioration continue et améliorer vos processus de travail en équipe.
Phase 1 : Brise-glace
Commencez en détendant l’atmosphère et en prenant le pouls de l’équipe.
Posez une question portant sur le ressenti de l’équipe pour :
savoir si le groupe est prêt à travailler à son amélioration (il est parfois judicieux de repousser la rétrospective, afin de déminer le terrain pour qu’elle soit efficace)
orienter les activités en fonction de l’humeur du groupe
Invitez vos participants à noter leurs idées à tour de rôle, pour récolter des données. Le tout en économisant des centaines de post it !
Lors de cette phase, pas de jugement ni d’analyse. Il s’agit de récupérer les idées de l’équipe.
4. Mad / Sad / Glad
Cet exemple a pour but de récolter le feedback de l’équipe à partir de 3 sentiments ressentis pendant le sprint : ce qui l’a rendu heureuse, triste ou énervée.
5. DAKI
Le DAKI (Drop Add Keep Improve) permet à l’équipe de mettre en avant ce qu’elle souhaite arrêter, ajouter, conserver et améliorer dans les process de travail.
6. Étoile de mer
La rétrospective Étoile de mer (ou Starfish) invite l’équipe à partager ce qui a marché ou non pendant le sprint et ce qui mériterait d’être développé pour améliorer les projets suivants. L’équipe échange et vote pour des axes d’amélioration.
7. Speed boat
À partir de la métaphore du bateau à voile, la rétrospective agile du speedboat permet d’identifier les facteurs facilitants et bloquants l’avancée du projet.
Le bateau symbolise l’équipe projet (et oui, tout le monde est dans le même bateau)
L’île représente les objectifs à atteindre
Le vent renvoie aux forces qui ont permis de faire avancer le projet
Les ancres et les rochers symbolisent les freins et les obstacles
Il s’agit d’identifier les patterns de données redondantes, de trier et filtrer toutes les idées produites. Profitez de cette phase pour mettre de côté les idées hors sujets.
Avec Beekast, vous pouvez rassembler les idées similaires très simplement, en triant les données dans un groupe après avoir brainstormé.
Créez des groupes dans l’activité Tableau pour trier les idées
C’est le moment de prioriser les axes d’amélioration et de dessiner ensemble un plan d’action collectif avec la technique de la gomettocratie.
Dans cette phase, l’animateur précise l’objectif : identifier les actions les plus prioritaires à mettre en place à très court terme.
Pour cela, l’équipe sélectionne et vote pour les meilleures idées à mettre en place.
Lancez un vote pour sélectionner les idées à retenir
Retenez les idées qui ont récolté le plus de votes
Prenez les 3 ou 4 première idées qui ressortent de la séance de vote et établissez un plan d’action SMART (Spécifique Mesurable, Ambitieux, Réaliste) avec le groupe.
Créez enfin une action ou indiquez une prise de décision pour chaque sujet en suivant les idées choisies.
Attribuez des actions aux membres de votre équipe avec la fonctionnalité Actions / Décisions
Enfin, dernière phase de la rétrospective agile : conclure sur une note positive.
Vérifiez ainsi que l’objectif initial a été atteint et offrez-vous la possibilité d’améliorer vos prochaines rétro !
8. Les fleurs
Et si vous quittiez votre réunion de rétrospective sur une note bienveillante ?
Avec cette activité, donnez la possibilité à vos collaborateurs de se remercier et de se féliciter mutuellement.
9. Le ROTI
Le ROTI (pour Return On Time Invested) donne à l’animateur un retour quantitatif de la qualité de la rétrospective agile, avec une note sur 5.
10. À emporter
Qu’est-ce que votre équipe va emporter avec elle après la réunion ?
Cette activité, à réaliser à la toute fin d’une rétrospective, permet à l’animateur de savoir quelles informations ont été retenues par l’équipe.
Ces retours qualitatifs lui permettent de savoir quels éléments ont retenu l’attention des collaborateurs et si l’objectif de la réunion a vraiment été atteint.
La restitution automatisée
Les professionnels de la méthode agile le savent : restituer les idées de la rétrospective prend un temps fou (encore plus si vous utilisez des post-it qu’il faut reprendre un à un).
Avec Beekast et le compte rendu de réunion automatique, la restitution se fait automatiquement via un document Word que vous pouvez exporter puis envoyer à toute l’équipe.
Ce compte rendu contient toutes les données qui se sont échangées pendant la rétrospective agile !
Il constitue donc le point de départ de la prochaine rétrospective, puisque le compte rendu permet de voir si les actions retenues précédemment ont vraiment été mises en place pendant le sprint suivant.
Essayez Beekast pour dynamiser vos rétrospectives agiles
À distance ou en présentiel, les activités de Beekast vous permettent de rassembler toute votre équipe autour de vos cérémonies agiles.
Prenez du temps pour revenir sur les succès et les échecs rencontrés par votre équipe, pour faire toujours mieux dans le futur !
Vous souhaitez profitez des activités interactives de Beekast pour favoriser l’intelligence collective ?
