L’accélération de l’efficience et la mesure du ROI sont devenus essentiels dans la formation. Surtout depuis la Réforme de la formation de 2019 qui a impacté l’ensemble des entreprises. Les entreprises sont dans une logique d’investissement et suivent de très près les chiffres de la formation.
En tant que formateur, vous avez une obligation légale d’évaluer vos apprenants. Il existe de nombreuses possibilités pour faciliter l’évaluation de vos apprenants tout en restant garant de la qualité de l’évaluation et de votre formation.
Découvrez les 4 étapes vous permettant d’évaluer vos apprenants avant, pendant et après votre formation !
1. Avant la formation : l’évaluation initiale
Avant de commencer une formation, chaque apprenant doit passer par la phase d’évaluation initiale. Elle a deux objectifs : mesurer pour orienter vers le bon module pédagogique, et mesurer pour suivre la progression de l’apprenant.
Mesurer pour orienter vers le bon module
Faire passer un pré-test déterminera le niveau de maîtrise des objectifs pédagogiques attendus.
Trois cas possibles :
- L’apprenant ne maîtrise pas les objectifs à atteindre : il suivra 100% de la formation
- L’apprenant maîtrise 50% des objectifs à atteindre : il suivra des Unités d’Enseignement (UE) adaptées pour compléter ses connaissances
- L’apprenant maîtrise 100% des objectifs à atteindre : il faudra l’orienter vers un autre module pour qu’il puisse étudier plus en profondeur le sujet.
→ Ce pré-test est un moyen de s’assurer que la formation sera adaptée pour l’apprenant. Pas la peine de proposer une formation sur un sujet que l’apprenant maîtrise déjà.
Mesurer pour suivre la progression
Avant d’entrer dans un module, l’apprenant passera un test d’entrée ou bilan des prérequis. Ce test permet de valider l’accès aux différentes UE d’un module.
Deux cas possibles :
- L’apprenant valide le test d’entrée : il commence le module.
- L’apprenant ne valide pas le test d’entrée : il sera orienté vers des UE de rattrapage conçues pour remédier aux lacunes constatées. Si les lacunes sont trop importantes, il sera orienté vers un module complet pour assurer une bonne compréhension du sujet.
→ Ce test d’entrée est une image à un instant T du niveau initial qui permettra de suivre la progression de l’apprenant dans le module
2. Pendant la formation : l’évaluation formative
Pendant la phase d’apprentissage, l’évaluation formative permet de mesurer l’efficacité de vos outils pédagogiques et de mesurer la progression de vos apprenants.
Les activités sont des outils pédagogiques à part entière. Elles viennent ancrer par l’action les connaissances acquises, participent à l’apprentissage de nouvelles notions ET surtout mesurent la progression à chaud le long de la formation.
L’évaluation formative a trois rôles :
- Valider l’assimilation des nouvelles notions
- Motiver l’apprenant avec des évaluations régulières. Le travail régulier est toujours plus efficace.
- Valider l’assimilation de compétences annexes. Par exemple, lorsque vous corrigez les fautes de grammaire lors d’un exercice visant à maîtriser le vocabulaire du web en anglais.
→ L’évaluation en présentiel et à distance peut se faire facilement avec des outils d’évaluation de formation comme Beekast. Il vous suffit d’importer votre présentation et d’ajouter des activités interactives comme le QCM, le Challenge, le Sondage, la Priorisation, le Classement, le Nuage de mots, la Notation et bien d’autres…
L’avantage est que Beekast dispose de fonctionnalités avancées, mais simples. Par exemple, il est possible de choisir le système de notation, de lancer un compte à rebours et un minuteur, d’encourager les apprenants avec une Vue parcours. Le + : les statistiques s’enregistrent automatiquement et s’exportent rapidement.
3. À la fin de la formation : l’évaluation finale
L’évaluation finale vient valider ou non la maîtrise des objectifs fixés lors du lancement de la formation. Suite à ce test, deux options sont possibles :
- L’apprenant réussit le test : il a atteint les objectifs, peut sortir du module et entrer dans un nouveau
- L’apprenant échoue au test ou ne réussit que partiellement : il est alors réorienté. On parle de remédiation
→ Certains modules ne nécessitent parfois pas d’évaluation finale, quand, par exemple, une activité globale vient remplacer un test plus traditionnel. La digitalisation de la formation a tendance à faire disparaître les évaluations finales au profit d’évaluations dites sommatives, c’est-à-dire la somme d’un ensemble d’activités tout au long d’un module de formation ou d’un cours.
L’évaluation de la satisfaction
En fin de formation, il est essentiel d’évaluer la satisfaction des apprenants sous la forme d’un questionnaire. L’objectif est recueillir leurs avis pour adapter vos méthodes pédagogiques et mettre en place de nouveaux modules.
→ L’activité Formulaire et la Notation de Beekast son idéal pour évaluer la satisfaction des participants.
4. Après la formation : l’évaluation de transfert ou l’évaluation à froid
Cette dernière étape se déroule généralement plusieurs mois après la formation. Son but est de mesurer l’impact de la formation pour l’apprenant. De nombreuses méthodes existent pour évaluer les améliorations, et sont généralement mises en œuvre à l’occasion des entretiens individuels.
Avec ce cycle en 4 étapes, vous suivez et analysez la progression individuelle de vos apprenants. Vous mesurez l’efficacité de vos formations et permettez aux entreprises d’évaluer leur ROI (Retour sur investissement) sur du court, moyen et long terme.
