Pour être efficace au travail de nos jours, il faut être plus organisé que jamais. Les équipes très impliquées sont non seulement plus productives mais aussi 21% plus rentables, et cela passe avant tout par la coopération.
C’est pour cela que les outils de collaboration comme Beekast sont devenus un “must-have” pour tout professionnel. Mais ce n’est qu’en utilisant ce type d’outil de manière régulière que nous pouvons réellement gagner en productivité.
Découvrons ensemble 3 bonnes pratiques à mettre en place avec Beekast pour mieux collaborer ensemble et booster la productivité au travail.
I) Créer une routine
Pour gagner en efficacité rapidement, les routines sont idéales ! Elles permettent d’établir un suivi régulier des actions tout en évitant de passer trop de temps sur une même tâche.
L’astuce Beekast
Grâce aux modèles de sessions Beekast (des sessions Beekast déjà composées d’activités que vous n’avez qu’à lancer), il est facile d’établir des rituels d’équipes comme la réunion de suivi hebdomadaire et le daily meeting. L’organisation collaborative n’a jamais été aussi simple!
Dans votre agenda
La réunion de suivi hebdomadaire tous les lundis matins pour bien commencer la semaine. Il s’agit d’une réunion de partage d’informations pour l’équipe qui permet à tout le monde d’avoir le bon niveau d’information, mais aussi de se focaliser sur les actions à mener.
Le daily meeting du mardi au vendredi matin. En 15 minutes, ce point de synchronisation permet à une équipe de s’auto organiser, de favoriser l’entraide, de partager les changements mais aussi les points de blocage.
II) Engager ses équipes au quotidien
Un salarié engagé est un salarié motivé et fidèle à son employeur. Dans un contexte hybride, il est donc essentiel de construire une culture d’entreprise collaborative en repensant la manière de travailler ensemble au quotidien.
L’astuce Beekast
Utilisez Beekast pour susciter l’interaction et encourager la participation de vos collaborateurs. En présentiel comme en distanciel, la solution permet à tout le monde d’apporter ses contributions et de prendre des décisions de manière simple et rapide.
Dans votre agenda
Créez des moments d’échanges réguliers entre les différents départements grâce au “All Hands Meeting”. Chaque semaine, le manager d’une équipe présente les projets phares ainsi que les réussites de son équipe au reste de l’entreprise. Le rendez-vous idéal pour donner régulièrement de la visibilité aux collaborateurs et faciliter les interactions inter-services !
Pour être plus efficaces, les équipes doivent être en mesure de prendre des décisions immédiates et de travailler de manière agile pour atteindre leurs objectifs. Utilisez la fonctionnalité “Actions/Décisions” de Beekast pour transformer les décisions prises au cours d’une réunion en plan d’action. En quelques clics, il est plus facile de construire une stratégie et d’en assurer la réussite grâce à des indicateurs de suivi.
III) Optimiser les processus
Les outils de collaboration jouent désormais un rôle important dans l’automatisation de certaines tâches et ainsi, l’optimisation des processus.
L’astuce Beekast
Valorisez vos employés grâce à une solution qui leur permet d’échanger facilement entre eux, d’organiser leurs actions et de gagner du temps en s’adaptant à n’importe quel rythme de travail (présentiel, distanciel, mode hybride).
Dans votre agenda
Des formations hebdomadaires pour engager vos équipes et les rendre plus performantes. Tous les jours, partagez un parcours de formation très rapide pour démarrer la journée. Ce format “microlearning” est idéal pour faire monter vos équipes en compétences sur le produit, par exemple, peu importe le lieu et l’heure.
A chaque fin de projet, pensez à animer une session de rétrospective. Ce format de réunion permet d’améliorer continuellement les processus mais aussi la collaboration entre les différentes équipes. En générant un compte rendu à la fin de la session, vous pouvez partager en toute simplicité un résumé des échanges au reste de vos collaborateurs.
Une réunion, une présentation, une session Beekast !
Devenir plus productif au quotidien n’a jamais été aussi facile grâce à Beekast. En prenant le temps d’implémenter quelques bonnes pratiques au départ, ces efforts sont très vite rentabilisés à travers un gain de temps, de productivité et d’engagement.
Après tout, de nombreux professionnels ont testé et adopté cette nouvelle façon de collaborer au quotidien, comme Étienne Berling, Responsable de projets d’accompagnement / Transformation à la Caisse des Dépôts, qui explique : “Il n’y a pas une journée à la Caisse des Dépôts sans qu’il y ait plusieurs sessions Beekast qui soient utilisées.”
