L’onboarding ou l’intégration des nouvelles recrues revêt une importance cruciale pour assurer leur succès et leur productivité au sein de votre entreprise. Pour réussir cette intégration, il est essentiel de fournir un encadrement adéquat au nouveau collaborateur afin qu’il puisse pleinement appréhender ses missions et comprendre les attentes liées à ses nouvelles fonctions.
De plus, un processus d’onboarding bien structuré favorise les interactions et la collaboration entre les nouveaux arrivants et les membres existants de l’équipe. Cette dynamique renforce les liens interpersonnels, promeut un esprit d’équipe positif et cultive une culture de travail collaborative.
Par ailleurs, un onboarding réussi crée une première impression positive pour les nouveaux employés et contribue à réduire le taux de rotation du personnel. Tout cela contribue à forger une image positive de l’entreprise, ce qui a un impact direct sur sa marque employeur et sa capacité à attirer et fidéliser les meilleurs talents.
Les pièges à éviter lors de l’onboarding d’un nouveau collaborateur
Plusieurs éléments peuvent compromettre le processus d’intégration d’une nouvelle recrue. Par exemple, si l’entreprise ne consacre pas suffisamment de temps à préparer l’arrivée du nouvel employé, cela peut entraîner des problèmes dès le début de son parcours.
Une communication efficace est alors la clé d’une intégration réussie ! Cela permet d’éviter toute confusion et incertitude chez le nouvel employé. La disponibilité des responsables pour répondre aux questions est primordiale et contribue à faciliter l’intégration du collaborateur.
De plus, la formation adéquate des nouveaux employés est indispensable pour qu’ils puissent monter en compétences et accomplir leurs tâches de manière efficace, tout en évitant frustrations et surmenage. Une formation insuffisante peut entraver l’adaptation du collaborateur à l’environnement de travail et aux processus de l’entreprise. N’oublions pas qu’un processus d’intégration performant permet d’améliorer la rétention des nouveaux employés de 82%. Un investissement qui porte ses fruits !
Et enfin, un accueil chaleureux permet au nouveau collaborateur de se sentir valorisé. En effet, la première impression compte ! Une culture d’entreprise accueillante, où les employés font preuve de chaleur humaine et s’efforcent d’intégrer les nouveaux venus, facilite grandement l’onboarding.
Utilisez Beekast pour réussir le parcours d’intégration de vos nouveaux collaborateurs :
Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs au sein de votre entreprise et leur permettre de s’adapter rapidement à leurs nouveaux postes est une étape cruciale pour leur réussite. Voici quelques conseils pour un onboarding réussi !
Définissez des objectifs clairs :
Avant l’arrivée du nouvel employé, prenez le temps de définir les objectifs de son onboarding. Cela guidera le processus et l’aidera à se familiariser rapidement avec ses responsabilités.
Préparez un livret d’accueil :
Offrez aux nouveaux collaborateurs un livret d’accueil bien pensé, qui leur permettra de découvrir les différentes étapes de leur parcours d’intégration. Cela les aidera à se sentir à l’aise dès le début.
Identifiez les compétences clés à transmettre :
Identifiez les compétences et connaissances essentielles que vous souhaitez partager avec vos collaborateurs. Assurez-vous que tout le matériel logistique nécessaire pour leur prise de poste soit prêt avant leur arrivée dans l’entreprise.
Personnalisez le parcours d’apprentissage :
Pour favoriser leur progression, créez un parcours d’apprentissage adapté aux attentes du nouvel arrivant. Assurez-vous de suivre régulièrement son avancement et encouragez-le à communiquer clairement ses attentes par rapport à ce parcours. Cela renforcera leur engagement et favorisera leur intégration harmonieuse dans l’équipe.
Beekast vous offre une session clé en main pour garantir un onboarding réussi. Utilisez le code : mi1wr7 pour importer cette session. Elle propose une variété d’activités très utiles pour permettre à votre collaborateur d’acquérir rapidement les compétences nécessaires, tout en évaluant régulièrement sa progression. Cela vous permettra d’identifier les domaines qui requièrent un soutien supplémentaire et d’assurer sa réussite dans ses fonctions.
- Mur de selfies : Vous pouvez utiliser cette activité pour présenter les membres de l’entreprise avec lesquels le nouvel arrivant collaborera, ce qui l’aidera à connaître les responsabilités de chacun. Cela facilitera la mémorisation des noms, visages et fonctions de ses collègues.
Cette activité est extrêmement bénéfique pour créer des liens rapidement avec les autres collaborateurs et savoir à qui s’adresser en cas de besoin, sans avoir à passer par un intermédiaire, comme son manager.
De plus, cette activité peut servir de brise-glace. Si l’onboarding est réalisé à distance, vous pouvez demander au nouvel employé de prendre un selfie à l’instant présent. En cas d’onboarding en présentiel, il peut envoyer la dernière photo prise et raconter son histoire. Cette approche permet de détendre l’atmosphère et de favoriser une ambiance conviviale dès le début de son intégration.
- L’activité tableau : Cette activité est très utile pour effectuer des rétrospectives quotidiennes ou hebdomadaires, ce qui permettra de suivre de près les progrès du collaborateur, ses accomplissements et ses objectifs d’apprentissage.
Pour évaluer ce qui a été réalisé, vous pouvez utiliser un système de code couleur en attribuant une couleur spécifique aux tâches accomplies. Cela permettra de visualiser facilement les activités effectuées et celles qui restent à accomplir. Une autre option est d’utiliser la fonctionnalité « Actions & Décisions » qui permettra au manager de suivre plus précisément les actions entreprises par le collaborateur.
De plus, prévoyez une activité de tableau à la fin de la session pour permettre aux collaborateurs de poser des questions. Veillez à répondre à toutes les questions posées, car vos réponses aideront le nouvel employé à s’améliorer continuellement et à surmonter les éventuels obstacles rencontrés.
- Le formulaire : il est essentiel de recueillir régulièrement l’avis du collaborateur sur divers aspects de son intégration et de ses missions. Cela permet d’identifier les points forts et les points faibles du processus d’onboarding et de s’assurer que ses attentes sont satisfaites.
Dans la session prête à l’emploi, nous vous proposons quelques questions qui peuvent servir de base pour recueillir le feedback du collaborateur. Vous pouvez les personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques, mais elles restent conçues pour obtenir des informations utiles et identifier les domaines nécessitant des améliorations.
- Brainstorming : Après une période de deux semaines à un mois, prévoyez une session de brainstorming dédiée au « rapport d’étonnement », afin que votre collaborateur puisse partager ses premières impressions et observations.
Cette démarche permettra de mettre en lumière des problématiques ou des dysfonctionnements que les anciens employés ne remarquent peut-être plus, offrant ainsi la possibilité d’introduire des idées nouvelles et des suggestions d’amélioration. Par la suite, le collaborateur pourra rédiger son rapport d’étonnement, contribuant ainsi à l’amélioration de l’entreprise grâce à un regard neuf et objectif.
En complément de ces activités, il est essentiel d’ajouter quelques slides dédiées à l’entreprise. Grâce à l’intégration de Beekast avec Prezi & Genially, ainsi que Google Drive, vous pouvez importer l’organigramme de votre entreprise et d’autres présentations pertinentes pour le nouvel arrivant.
À la fin, ne négligez pas d’inclure quelques slides « administratives » importantes, telles que les avantages dont bénéficient les collaborateurs. Par exemple, vous pouvez expliquer comment activer la carte de tickets restaurants ou créer un compte sur l’application mutuelle pour le suivi des remboursements.
Mais ce n’est pas tout ! L’intégration sociale est aussi cruciale que l’intégration administrative. Prévoyez donc un accueil chaleureux, comme un petit déjeuner, afin que le nouveau collaborateur puisse faire connaissance avec les équipes de l’entreprise.
En effet, en mettant en place des programmes d’onboarding efficaces, vous pouvez réduire l’impact d’une mauvaise expérience d’intégration sur le budget et la productivité de votre entreprise. Les employés qui bénéficient d’un onboarding bien pensé ont 69% plus de chances de rester dans l’entreprise pendant au moins trois ans. À l’inverse, un onboarding mal géré ou négligé peut entraîner des conséquences importantes, car aujourd’hui, près de 45% des démissions surviennent au cours de la première année d’emploi.
En investissant dans un processus d’intégration solide, vous pouvez non seulement améliorer la rétention des collaborateurs, mais aussi accroître leur engagement et leur satisfaction au travail. Une intégration réussie permet aux nouveaux employés de se sentir valorisés et soutenus dès le début, ce qui contribue à renforcer leur sentiment d’appartenance à l’entreprise et à favoriser leur réussite à long terme.
Utilisez Beekast pour faciliter l’intégration de votre nouveau collaborateur, renforcer sa fidélisation et favoriser son adaptation rapide à son poste et à la culture de l’entreprise !
