Quelques jours après le second tour des élections présidentielles, nous avons jugé bon de mettre en avant le principe et l’utilité de la démocratie participative au service de l’intelligence collective en entreprise.
Dans le monde politique, la « démocratie participative » désigne l’ensemble des démarches qui visent à associer les citoyens au processus de décision politique, d’après la définition du site vie-publique.fr.
Analysons, à présent, le pouvoir fédérateur de la démocratie en entreprise et comment Beekast vous permet de mettre en place cette méthode au sein de votre équipe.
I – La démocratie en entreprise
D’après Lex Paulson, directeur de la UM6P School of Collective Intelligence au Maroc : les nouvelles méthodes managériales en entreprise, davantage participatives, génèrent une volonté générale des collaborateurs de participer au processus de prises de décision.
La démocratie en entreprise a le pouvoir de répondre à plusieurs enjeux.
Préserver le sentiment d’appartenance des salariés
D’après une étude réalisée par Open Source Politics, aujourd’hui, beaucoup de collaborateurs ont du mal à trouver leur place dans leur entreprise. Pire encore, certains la considèrent comme obsolète. En effet, pour beaucoup, il est difficile de se positionner lorsque les décisions stratégiques de l’entreprise semblent très éloignées des problématiques vécues en interne.
La majorité de ces salariés déclarent d’ailleurs que leur sentiment d’appartenance au sein de l’entreprise est extrêmement liée à l’importance qui leur sera donnée dans les prises de décisions.
N’oubliez pas : un fort sentiment d’appartenance permet de réduire le turn-over, l’absentéisme, mais aussi le présentéisme et favorise motivation, productivité et efficacité.
Favoriser la culture d’entreprise, la cohésion d’équipe et les moments de partage
Ce point-là est en lien direct avec le précédent. Le sentiment d’appartenance à un groupe est intimement lié à une forte culture d’entreprise. Ils permettront le développement d’une équipe forte qui partage des liens soudés. Utiliser des méthodes démocratiques en entreprise permet d’instaurer des moments de partage avec son équipe et de créer du sens aux décisions communes qui sont prises.
Maximiser une prise de décision collective qui représente le choix de la majorité
Comme le veut le principe de la démocratie participative : cela consiste à prendre des décisions en respectant le choix de la majorité.
Ainsi, plus les décisions qui sont prises sont en accord avec les valeurs, les ambitions, mais aussi avec l’avis et le consentement des personnes qui y travaillent, plus la culture d’entreprise et le sentiment d’appartenance seront forts et développés.
Favoriser l’investissement personnel au service de la communauté
Nous le savons tous, au sein d’une démocratie participative : chaque vote compte. En entreprise, c’est la même chose : chaque collaborateur a son importance dans les prises de décisions qui le concernent. Mettre en place cette méthode de fonctionnement apparaît dans beaucoup d’entreprises comme une bonne solution pour engager chacun des collaborateurs de manière personnelle en leur démontrant l’impact de cet investissement au service de la globalité de l’entreprise.
II – L’activité gomettocratie chez Beekast
Chez Beekast, nous vous proposons un modèle sur notre site d’inspiration qui permet de prioriser les idées rapidement en incluant chacun dans la prise de décision. Pour réaliser cette activité, les participants sont invités à prendre part à un vote sur un ensemble d’idées : ils disposent d’un nombre de points à distribuer parmi les idées sur lesquelles ils souhaitent le plus se focaliser, en fonction de la thématique abordée.
Nous vous expliquons, pas à pas, comment réaliser cette activité et la rendre efficace au sein de votre équipe !
Préparer au préalable une activité de génération d’idées
Dans un premier temps, cette activité nécessite d’avoir organisé en amont, avec votre équipe, une activité comme le brainstorming par exemple, afin de faire ressortir les idées clés de la thématique abordée.
Ensuite, expliquez les règles aux participants en précisant notamment ; de combien de points dispose chaque participant (vous pouvez gérer cela dans les paramètres du tableau), si le participant peut voter ou non pour ses propres idées, etc.
Une fois les consignes comprises par tous, vous pouvez commencer la séance de votes.
Son fonctionnement
Les participants votent : cependant, ils ne voient pas ceux des autres afin de ne pas être influencés. Les votes se poursuivent tant que l’organisateur n’a pas arrêté la séance.
Une fois la session terminée, les débats Ainsi, tous les participants des votes débattent des décisions à adopter en fonction du sujet et des résultats obtenus.
Par la suite, le plan d’action peut être réalisé. Il pourra être envoyé à chacun grâce au compte rendu généré en fin d’activité !
Ses variantes
Créez des listes pour regrouper les idées similaires ! Cela permettra aux participants de voter pour des groupes d’idées. Vous pourrez ainsi gagner en organisation et cela vous donnera la possibilité d’affiner les décisions ensuite, à l’issue des votes.
Grâce à cette activité, vous pouvez prendre des décisions rapidement. Néanmoins, si vos décisions nécessitent une plus grande réflexion, n’hésitez pas à utiliser d’autres activités disponibles sur notre site d’inspiration, comme la matrice d’Einsenhower par exemple. Plus longue, mais également plus complète, elle vous permettra une véritable analyse de la situation.
Si vous connaissez déjà les intentions de votes de vos participants, vous pouvez gagner en efficacité en organisant directement une activité priorisation. Cela vous permettra d’optimiser votre temps et votre prise de décision.
Grâce à l’activité gomettocratie, apportez une touche de modernisme à votre management ! Cette méthode permettra à votre équipe de se sentir engagée dans le processus de prise de décision de l’entreprise. De plus, vos collaborateurs seront motivés au quotidien, à atteindre leurs objectifs.