Qui n’a jamais regardé sa montre en espérant la fin d’une réunion ? Manque de dynamisme, de structuration, d’objectifs… Tout cela n’est pas irrémédiable ! Il existe des techniques simples pour capter l’attention et animer vos réunions de travail de façon ludique. Dans cet article, nous vous proposons un plan d’action : 4 idées de jeux, réalisables aussi bien en présentiel qu’à distance, pour rendre vos réunions plus productives.
Jeu n°1 : Secret Story, le meilleur « ice breaker »
Vous animez une réunion où les participants ne se connaissent pas, ou peu ? Vous allez probablement avoir besoin d’une technique efficace pour briser la glace. Rassurez-vous, avec le Secret Story, vous y parviendrez sans problème.
Le principe est simple : dans une salle de réunion ou à distance, commencez la réunion en demandant aux participants d’écrire une histoire qui leur est arrivée. Ensuite, faites un tour de table. Les autres membres doivent deviner à qui correspond chaque histoire. Les questions vont s’enchaîner, facilitant ainsi grandement les échanges et les interventions lors du reste de la réunion.
En plus de lancer vos réunions, Secret Story peut aussi s’ajouter à votre liste d’outils de team building. D’une pierre, deux coups !
Jeu n°2 : Pecha Kucha, la clé pour des présentations plus concises
Pour faire chuter la productivité d’une réunion, rien de tel qu’une présentation type « PowerPoint ». Un triste constat auquel la méthode Pecha Kucha propose une réponse !
L’idée de ce format est d’améliorer la prise de parole lors de présentations grâce à un cadre strict de 20 slides et 20 secondes par slide. Soit une présentation d’une durée de 6 minutes et 40 secondes.
Avec ce format dynamique, votre équipe n’a pas d’autre choix que de travailler son message pour se montrer concise et aller droit au but. Un exercice de communication délicat, certes, mais très efficace pour rendre vos présentations plus percutantes.
Jeu n°3 : critique de cinéma, pour exprimer son état d’esprit
L’animation « critique de cinéma » a pour objectif d’aider les participants à exprimer leurs émotions à un moment précis, que ce soit sur leur rapport au travail en général ou sur un projet donné.
Pour le mettre en place, demandez à chaque membre de l’équipe d’exprimer son humeur à travers un titre de film. Vous pouvez proposer une liste de titres pour orienter les réponses ou laisser libre cours à la créativité des membres du groupe.
Indiana Jones, Love Actually, ou encore d’Into the Wild, les films sélectionnés feront remonter à coup sûr le ressenti de votre équipe de façon ludique et souvent humoristique.
Jeu n°4 : les dessins croisés, à l’assaut des sujets sensibles
La technique des dessins croisés vise à encourager la créativité. Mais pas seulement. Elle permet surtout de délier les langues lors de vos réunions, y compris sur des sujets sensibles.
Demandez aux membres de votre équipe de dessiner leur perception du sujet de la réunion. Présentez ensuite chaque dessin au reste des participants et demandez-leur d’interpréter le message que l’image est censée diffuser. Cette activité permet, sous couvert du dessin de quelqu’un d’autre, de faire ressortir des problèmes dont vos collaborateurs n’auraient jamais osé parler en leur nom.
Les dessins croisés sont donc l’une des techniques d’animation les plus efficaces pour faciliter la prise de parole. Nul doute que l’exercice fera surgir des non-dits utiles pour aider votre entreprise à avancer.
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Animer vos réunions grâce à des jeux peut vous permettre de servir de nombreux objectifs : accélérer vos réunions, les rendre plus productives, libérer la créativité, rapprocher vos équipes…
Si vous manquez d’idées, nous proposons chez Beekast de nombreux modèles de réunions sur lesquels vous appuyer. En tant qu’animateur, vous n’avez donc plus qu’à fixer vos objectifs et choisir le jeu qui vous semble le plus pertinent. À vous de jouer !
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