Connaissez-vous déjà la puissance d’un atelier speedboat pour faire avancer un projet en équipe ?
Avec l’activité Métaphore de Beekast, découvrez comment la méthode du speed boat peut faciliter les échanges et faire émerger des idées collectives, simplement et rapidement. Tout le monde est invité à partager son ressenti et à réfléchir aux succès et aux contraintes d’un projet, dans le but d’atteindre un objectif commun.
Pourquoi organiser un atelier speedboat avec son équipe ?
L’analogie du bateau permet de matérialiser ce qui fait avancer le projet et ce qui le freine. Pour prendre du recul, pour faire un point d’avancement, pour brainstormer ou pour faire un bilan, les occasions sont nombreuses pour lancer un atelier speedboat :
- Vous êtes Manager ou chef de projet ? Résolvez des problèmes en one to one ou en équipe en donnant l’opportunité à chacun de s’exprimer à partir de ce qui fonctionne ou pas.
- Vous êtes responsable d’un projet ? Réunissez vos équipes autour d’une activité speed boat à mi-parcours. Un point d’avancement pour identifier les points de blocage permet de débloquer des situations qui risqueraient de parvenir à un échec et de dépasser les délais.
- Vous faites partie d’une équipe de vente et tardez à atteindre vos objectifs commerciaux ? Échangez ensemble à partir du bateau agile pour identifier les freins et définissez un plan d’action pour parvenir à vos objectifs mensuels.
- Vous faites partie d’une direction marketing ? Lancez une activité Métaphore avec votre équipe pour échanger sur les campagnes qui performent et celles qui n’apportent pas de résultats.
À partir de l’image du bateau, le participant explore ce qui a permis à l’équipe (symbolisée par le bateau) d’avancer (le vent) vers ses objectifs (l’île) et ce qui l’a freiné (l’ancre). Tous les membres de l’équipe sont impliqués et choisissent les sujets prioritaires sur lesquels travailler pour parvenir à remplir les objectifs.
Créer une activité Métaphore est un excellent moyen de renforcer l’esprit d’équipe et de favoriser l’intelligence collective.
Comment animer un speed boat avec Beekast ?
Dans votre session Beekast, choisissez l’activité Métaphore. En fond, retrouvez l’illustration de l’analogie du bateau et la matérialisation des forces et des contraintes. Les forces sont symbolisées par le soleil et le vent, les contraintes avec l’ancre, les rochers et le requin.
Une fois paramétrée, lancez l’activité pour commencer l’atelier speedboat avec votre équipe. Chaque participant est invité à indiquer individuellement ses retours d’expérience et à les classer en tant que forces ou en faiblesses. Le groupe brainstorme et partage ensuite ses réflexions et ses axes d’amélioration de manière collégiale, à l’oral. L’activité Métaphore ne nécessite pas de compétences particulières.
Testez le Speedboat avec l’activité Métaphore de Beekast en important ce modèle :
Speedboat
Analyser ce qui pousse l'équipe en avant et ce qui la ralentit.
Et après le speed boat ?
Tout le monde est engagé autour du projet et ses enjeux se font plus clairs : la puissance du speedboat signe le début d’un nouveau cycle prometteur.
Mais l’atelier ne doit pas s’arrêter en si bon chemin. Si les échanges sont constructifs et que les liens entre les équipes sont plus soudés, reste à définir le plan d’action des prochaines semaines pour mener à bien son projet.
En seulement 2 clics, lancez un Vote pour identifier ensemble les sujets à travailler en priorité puis transformez les idées majeures en plan d’action avec l’activité Tableau. C’est simple, rapide et efficace.
En plus, les idées qui ont émergées lors du brainstorming sont stockées dans votre session Beekast : inutile de les retranscrire, la restitution est automatique.
Speed boat : la méthode au service du travail collaboratif
Jusqu’ici, le speed boat était un innovation game très apprécié des équipes agiles pour faire avancer un projet. Désormais, il s’adapte à n’importe quelle équipe, pour n’importe quel projet.
Particulièrement utilisé lors de rétrospectives agiles, le speed boat est un véritable cérémonial à chaque fin d’itération pour matérialiser les succès et les faiblesses d’un projet en équipe, dans une logique d’amélioration continue.
En méthode agile, le Scrum Master anime les speed boat et chacun participe en notant ses retours sur un post-it, avant de le coller au bon endroit sur l’illustration. L’équipe échange ensuite sur l’ensemble des succès et des contraintes, pour faire avancer le projet.
Avec Beekast et l’activité Métaphore, le speed boat se digitalise pour plus d’efficacité et d’agilité. Plus besoin de post-its et de tableau, tout est beaucoup plus fluide.
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