Il n’est pas toujours facile d’animer une réunion réussie – vous devez organiser les discussions, les zones de réflexion et les solutions possibles pour prendre des décisions sur un problème et décider des actions à mettre en œuvre après la réunion.
Beekast a créé des outils faciles à utiliser pour vous aider à mener vos réunions et assurer des discussions fructueuses !
- Je sais, Je me demande…
- Matrice Impact-Faisabilité
- Feedback Door
- Baromètre Emoji
- Arbre à Personnages
- Duel des Choix
- Brainstorming
- Matrice G.R.O.W.
- Les Chapeaux de Bono
- Activité Montgolfière
Modèles Interactifs pour Réunions Courtes
Vous organisez une réunion rapide ? Utilisez ces modèles Beekast pour recueillir des retours et maintenir l’engagement.
Je sais ! Je me demande…
Durée : 5 à 30 min
Taille du groupe : 30 à 50
Objectif : Identifier les connaissances et questions des participants sur un sujet spécifique.
Description : L’activité « Je sais ! Je me demande… » est conçue pour créer un environnement propice à l’apprentissage collaboratif. Les participants peuvent faire le point sur un sujet pour voir ce qu’ils ont déjà appris et les questions qu’ils se posent encore.
Matrice Impact-Faisabilité
Durée : 5 à 30 min
Taille du groupe : Tous
Objectif : Prioriser les actions à entreprendre en évaluant leur impact et leur faisabilité.
Description : La Matrice Impact-Faisabilité permet de prioriser efficacement les actions lorsque les équipes sont confrontées à une multitude d’idées. Cette méthode largement adoptée évalue et sélectionne logiquement les initiatives les plus prometteuses parmi une liste d’actions potentielles.
Feedback Door
Durée : 5 à 30 min
Taille du groupe : Tous
Objectif : Identifier les connaissances et questions des participants sur un sujet spécifique.
Description : Connaître rapidement le degré de satisfaction des participants à la réunion.
Description : La technique de la Feedback Door est dérivée de l’activité ROTI. Mais contrairement au ROTI, vous pouvez recueillir des commentaires dans l’activité. Cette activité est également plus attrayante pour les sessions asynchrones.
Baromètre Émoji
Durée : 5 à 30 min
Taille du groupe : Tous
Objectif : Préparer une réunion en sondant l’état d’esprit du groupe.
Description : Grâce au Baromètre Emoji, chaque participant peut exprimer son état d’esprit ou son humeur sur un sujet spécifique au début de la réunion, permettant à l’animateur d’adapter au mieux les activités à suivre.
Arbre à Personnages
Durée : 5 à 30 min
Taille du groupe : 5 à 30
Objectif : Partager son ressenti avant le début d’une réunion
Description : L’Arbre à Personnages est une activité facile à utiliser pour engager des discussions sur un sujet potentiellement difficile. Cette activité permet à chacun de parler de son ressenti par rapport à la réunion et de sa position dans l’équipe.
Le Duel des Choix
Durée : 5 à 30 min
Taille du groupe : 10 à 30
Objectif : Créer une atmosphère détendue et engageante qui encourage la discussion et la cohésion d’équipe !
Description : L’activité ‘Duel des Choix‘ est facile à utiliser et engage les participants à exprimer leurs préférences entre deux options. Cette activité est un moyen amusant de découvrir les habitudes et les opinions des participants.
Modèles Interactifs pour Réunions Longues
Les longues réunions peuvent facilement devenir monotones sans les bons outils d’engagement. Utilisez ces modèles Beekast pour maintenir l’interactivité et l’intérêt du début à la fin.
Brainstorming
Durée : 30 à 60+ min
Taille du groupe : Tous
Objectif : Générer le plus d’idées possible.
Description : Le Brainstorming permet de recueillir un maximum d’idées sur un sujet donné. Il est souvent utilisé pendant la phase de créativité pour obtenir des idées d’amélioration ou pour résoudre des problèmes en groupe afin de retenir les meilleures idées de chacun !
Matrice G.R.O.W.
Durée : 30 à 60 min
Taille du groupe : Tous
Objectif : Facilite la résolution de problèmes inspirée des méthodes de coaching.
Description : Les participants, individuellement ou en groupe, chercheront à résoudre un problème en suivant les 4 étapes de la méthode GROW.
- Étape 1 (Grow) clarifie l’objectif de l’atelier, permettant aux participants de se l’approprier et de le reformuler.
- Étape 2 (Reality) est l’occasion de passer en revue tout le contexte à prendre en compte avant de trouver une solution.
- Étape 3 (Options) est le moment où les solutions possibles sont proposées.
- Étape 4 (What) sert à organiser les actions nécessaires à la mise en œuvre.
Six Chapeaux de Bono
Durée : 30 à 60 min
Taille du groupe : 2 à 30
Objectif : Réfléchir ensemble à une question en adoptant tous les modes de pensée.
Description : Les Chapeaux de Bono permettent aux participants, individuellement ou en groupe, de générer des idées impliquant un problème en mettant un ‘chapeau’ différent (mode de pensée) à chaque fois. Cela aidera à réduire l’impact de la critique et du jugement, ainsi que des limites et obstacles culturels (sociétaux, d’entreprise, etc.) sur leurs idées, en plus de favoriser une expression de groupe amusante et créative.
Activité Montgolfière
Durée : 30 à 60 min
Taille du groupe : 2 à 50
Objectif : Un excellent moyen d’amener l’équipe à voir son travail récent comme faisant partie d’un projet global et non comme une tâche isolée.
Description : La montgolfière est une activité ludique pour faciliter une session de brainstorming de planification. Les membres de l’équipe admirent le magnifique paysage qui se déploie sous leurs pieds quand soudain, une falaise apparaît à l’horizon ! Tout le monde doit réagir rapidement : Quels poids faut-il larguer en premier ? Quels brûleurs faut-il activer pour prendre de la hauteur ?
Méthode SCAMPER
Durée : 60 min et plus
Taille du groupe : 2 à 30
Objectif : Générer des idées innovantes en examinant un sujet sous différents angles.
Description : La méthode SCAMPER aide à stimuler la créativité pour trouver des solutions aux problèmes, améliorer des produits, imaginer des changements à un objet, et plus encore.
Analyse SWOT
Durée : 60 min et plus
Taille du groupe : Moins de 10
Objectif : Analyser la situation d’un produit, d’une équipe ou d’un service afin de définir une stratégie.
Description : La matrice SWOT est un grand classique intemporel pour les marketeurs. Elle permet de collaborer pour développer un diagnostic interne et externe, s’accorder sur de nouveaux moyens d’innovation et anticiper les actions futures.
Essayez ces modèles gratuitement dès maintenant !
Conçu pour vous donner les outils nécessaires pour mener de meilleures réunions, le site Beekast Inspirations offre une boîte à outils complète pour dynamiser vos réunions et favoriser la cohésion d’équipe.
Avec sa gamme diversifiée de modèles répondant à divers objectifs, durées, tailles de groupe et phases de projet, vous pouvez créer des sessions engageantes et productives adaptées à vos besoins spécifiques. Trouvez le modèle qui a tout ce dont vous et vos participants avez besoin ! Découvrez tous les modèles disponibles ici.
Ne laissez pas vos réunions tomber à plat. Agissez maintenant pour transformer vos interactions d’équipe et booster la productivité. Créez un compte Beekast gratuit aujourd’hui et libérez tout le potentiel de vos réunions !
Essayez Beekast maintenant