Prendre des décisions collectives pendant les réunions d’équipe : pléonasme nous direz-vous ! Sauf que réunions après réunions, nombreuses sont celles qui se terminent sans plan d’action défini. Beekast présente la fonctionnalité Actions / Décisions pour vous aider à prendre des décisions collaboratives.
Les prises de décisions et d’actions dans Beekast
Elaborer votre plan d’action
Avec la fonctionnalité Actions / Décisions, publiez les prises d’actions et de décisions dans le fil de discussion Beekast, et au sein des activités de brainstorming !
L’objectif ? Permettre aux équipes d’élaborer un plan d’action pour mettre en oeuvre une gestion de projet efficace entre deux réunions.
→ Conseil : choisissez un secrétaire au début de la réunion dont le rôle sera d’inscrire les actions et décisions au fur et à mesure dans Beekast
Concrètement, les participants peuvent enrichir le fil de discussion dans Beekast avec un nouveau type de message :
- publier une Action et l’assigner à son référent, avec son échéance, sa priorité et son statut
- publier une Décision et son auteur
Au sein des activités de brainstorming (activité Tableau et activité Métaphore), les participants pourront transformer une idée en une Action ou Décision.
Rendez-vous dans notre centre d’aide pour découvrir comment activer la fonctionnalité >>>
Diffuser et suivre votre plan d’action
Partagez simplement le plan d’action synthétique à l’ensemble de votre participants pour que les actions et décisions prises ne tombent pas dans l’oublie. Toutes les actions et décisions actées sont aussi consultables dans le compte rendu automatique généré par Beekast. Le partage de ces actions contribue à la bonne réalisation du projet, évite les pertes de temps et concentre les participants sur l’ensemble des objectifs à atteindre.
Pour faciliter le suivi des actions et leur bonne réalisation, chaque participant assigné à une action reçoit un email de Beekast pour lui rappeler la date d’échéance de l’action.
Faciliter les prises d’actions et de décisions collectives
Les raisons qui peuvent empêcher une équipe de prendre une décision de groupe sont nombreuses :
- Manque de consensus ou de leadership parmi les participants
- Pression et influence du groupe
- Problèmes d’organisation (“quels sont les objectifs de la réunion ?”)
- Difficultés pour le manager de concilier intelligence collective et prise de décision individuelle
Avec Actions / Décisions, Beekast apporte une solution à toute l’équipe et au manager pour mettre fin à ces difficultés.
Le rôle du manager dans la prise de décision
Maîtriser l’art de la prise de décisions fait partie des principales compétences attendues d’un manager. Véritable facilitateur de décisions collectives, il est attendu de lui qu’il fasse émerger le meilleur de chacun, favorise les débats et accompagne vers un accord commun.
Or, quand il s’agit de trancher, le manager peut rencontrer bien des difficultés. Faut il décider seul et prendre le leadership sur certains sujets ou faut-il continuer de prôner l’intelligence collective ? Décider devient de plus en plus compliqué. Surtout quand les contraintes liées à l’accélération des cycles viennent s’ajouter : plus ils sont rapides, plus il faut décider rapidement pour avancer.
Sans compter le nombre de participants aux réunions et ateliers : plus ils sont nombreux, plus il est compliqué de trouver un consensus pour que chaque collaborateur trouve son compte et applique les décisions.
Grâce à la fonctionnalité Actions / Décisions, le manager invite toute l’équipe à avancer collectivement et à acter les prises d’actions et de décisions. Elle vient compléter un RIDA, méthode qui permet que les parties-prenantes d’un projet obtiennent les bonnes informations d’un projet en cours au bon moment, dans l’objectif de prendre les meilleures décisions.
Beekast favorise l’interactivité pour générer plus d’efficacité en réunion. La palette d’activités de notre plateforme permet de prendre des décisions de manière collaborative et de définir des plans d’actions. La fonctionnalité Actions / Décisions permet désormais de les acter.
Connectez-vous dès maintenant à Beekast pour tester cette nouvelle fonctionnalité lors de votre prochaine réunion.
