Les réunions de conseil en entreprise exigent une attention totale. Mais c’est difficile quand on peine à noter le déroulement. C’est chronophage et risque de faire manquer des informations importantes.
D’où l’utilité d’un logiciel de prise de notes. Il aide à documenter précisément les réunions et à partager rapidement avec l’équipe ou les clients.
Cet article présente les meilleurs logiciels de prise de notes automatisée et les fonctionnalités essentielles pour choisir l’application adaptée à vos besoins.
Aperçu des meilleures applications de prise de notes
Voici un aperçu rapide des cinq meilleures applications que nous allons couvrir :
| Idéal pour | Fonctionnalités clés | Tarif | |
| Google Docs | Prise de notes simple | Partage de documents, intégrations Google, modèles de réunion | À partir de $6/utilisateur/mois |
| Beekast | Rapports de réunion automatisés | Forum de discussion, confirmation de présence en un clic, intégrations visioconférence | À partir de $39/utilisateur/mois |
| tl;dv | Prise de notes IA | Modèles de réunion, docs ClickUp, bloc-notes ClickUp | À partir de $18/mois |
| ClickUp | Planification et prise de notes manuelle | Meeting templates for agenda and minutesClickUp docsClickUp notepad | À partir de $10/utilisateur/mois |
| Miro | Tableaux blancs en ligne | Mode présentation interactif, modèles de réunion, cadres de réflexion groupe | À partir de $8/mois |
1. Google Docs : pour une prise de notes simple
Il est facile de se laisser séduire par des applications de prise de notes sophistiquées. Cependant, parfois, tout ce dont vous avez besoin est un moyen simple de rédiger des comptes-rendus de réunion – et Google Docs remplit très bien ce rôle.
Google Docs offre des modèles pour standardiser les notes de réunion, accélérant le démarrage et assurant la cohérence. Les notes sont automatiquement sauvegardées dans le cloud.
Cependant, contrairement aux outils dédiés, Google Docs manque de fonctionnalités comme les sondages et tableaux blancs. La gestion peut être fastidieuse avec de multiples réunions documentées séparément.
Fonctionnalités Principales
- Partage de documents
- Intégrations avec d’autres applications Google
- Modèles de réunion
Tarification
Gratuit avec un compte Google. Pour plus de fonctionnalités, passez à Google Workspace à partir de 6€/utilisateur/mois.
2. Beekast : pour des comptes-rendus de réunion automatisés
Beekast est un logiciel tout-en-un de gestion de réunions pour consultants. Il fournit tout le nécessaire pour organiser des réunions collaboratives : modèles d’ordre du jour, activités de brainstorming, sondages pour des décisions rapides.
Une fois la réunion terminée, vous pouvez générer un rapport automatisé détaillant les discussions, les actions et les décisions prises, puis le partager avec les participants pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Ainsi, vous pouvez facilement planifier les prochaines étapes et attribuer des tâches aux participants en vue d’une réunion de suivi.
Mais ce n’est pas tout ! Imaginons que vous ayez organisé une réunion de groupe et que vous souhaitiez suivre les contributions de chaque participant. Dans ce cas, vous pouvez générer et exporter une feuille Excel montrant les résultats des discussions et des activités pour chaque participant.
Fonctionnalités Principales
- Forum de discussion pour sessions Q&R
- Confirmation de présence en un clic
- Intégrations avec logiciels de visioconférence
- Import PDF, vidéo et PowerPoint
- Mode présentation
Tarification
Plan gratuit pour jusqu’à 3 participants. Plans payants à partir de 39€/hôte/mois.
3. tl;dv : assistant de prise de notes IA
Considérez tl;dv comme votre assistant de réunion. Il rejoint votre réunion, enregistre l’intégralité de la discussion et transcrit l’enregistrement en notes de réunion structurées. Avec cela, vous pouvez :
- Identifier les sujets clés
- Extraire et partager les prochaines étapes
- Attribuer des actions aux participants
L’IA peut parfois être imprécise, surtout pour les transcriptions multilingues.
Fonctionnalités Principales
- Synchronisation calendrier
- Notes regroupées par thème
- Notes et résumés personnalisés
Tarification
Plan gratuit avec réunions et participants illimités. Abonnement payant pour fonctionnalités avancées à partir de 29€/siège/mois (facturation annuelle).
4. ClickUp : pour la planification et prise de notes manuelle
ClickUp est principalement une application de gestion de projet, mais offre des fonctionnalités pour gérer vos réunions de A à Z.
Vous pouvez utiliser ClickUp Brain pour transformer vos notes manuelles en résumés IA, extraire les points d’action et les attribuer comme tâches.
Cependant, ClickUp ne prend pas de notes automatiquement et manque de fonctionnalités pour des discussions engageantes avec les clients.
Fonctionnalités Principales
- Bloc-notes pour organiser notes, listes et tâches
- Docs pour développer les notes en documents partageables
- Modèles de réunion pour ordre du jour et compte-rendu
Tarification
Plan gratuit pour petites réunions. Plans payants à partir de 10€/utilisateur/mois.
5. Miro : tableaux blancs en ligne pour réunions
Miro est une plateforme de tableau blanc collaboratif idéale pour les sessions de brainstorming. Vous pouvez ajouter des idées sous forme de post-its, voter et organiser les résultats avec des tags.
Miro excelle dans le brainstorming mais manque d’autres fonctionnalités essentielles pour des réunions engageantes.
Fonctionnalités Principales
- Mode présentation interactif
- Modèles de réunion
- Cadres de réflexion pour idéation en groupe
Tarification
Plan gratuit pour petites réunions. Plans payants à partir de 8€/utilisateur/mois.
Quel logiciel de prise de notes choisir ?
Le choix dépend de vos besoins spécifiques.
Pour une prise de notes simple, Google Docs ou tl;dv peuvent convenir. Pour un logiciel tout-en-un de planification, organisation et suivi des réunions, Beekast est le meilleur choix pour les consultants d’affaires.
Abordable, riche en fonctionnalités et facile à utiliser, Beekast est à essayer gratuitement dès aujourd’hui.
FAQ sur les logiciels de prise de notes
Find answers to common questions about automated meeting note takers.
1. Quel est le meilleur logiciel de prise de notes ?
Beekast est le meilleur, enregistrant automatiquement le déroulement des réunions, y compris les résultats de sondages et questions.
2. Comment enregistrer les notes de réunion ?
Utilisez un logiciel comme Beekast pour enregistrer et transcrire automatiquement vos activités de réunion, gagnant du temps et assurant la précision.
3. Le logiciel de prise de notes doit-il être spécifique aux consultants ?
Pas nécessairement, mais il doit supporter la dynamique des réunions de conseil : prise de notes collaborative, définition d’ordre du jour, suivi des actions.
4. Quelles sont les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de prise de notes ?
Les fonctionnalités les plus importantes comprennent la facilité de prise de notes, les capacités de partage de documents, l’intégration avec d’autres outils professionnels (comme la visioconférence et l’email), la prise de notes assistée par IA pour des transcriptions précises, et les résumés de réunion automatisés pour gagner du temps.
5. Existe-t-il des outils complémentaires pour les spécialistes du marketing de contenu ?
Oui, en plus des logiciels de prise de notes, les consultants et spécialistes du marketing de contenu peuvent bénéficier d’outils en marque blanche pour optimiser leur workflow. Ces outils permettent de personnaliser et d’offrir des services supplémentaires à vos clients. Pour en savoir plus, consultez ce guide sur les meilleurs logiciels en marque blanche pour les spécialistes du marketing de contenu. Il présente des solutions qui peuvent compléter efficacement votre arsenal d’outils de productivité et de gestion de contenu !