Energy Formation

Le domaine d’Aurélien, c’est l’ingénierie. Il participe à la conception des formations qu’il anime auprès de chargés d’affaires et d’études. Ayant déjà exercé ce métier dans le passé, sa passion pour la transmission et la formation est d’autant plus grande.

C’est au service d’Energy Formation qu’il met ses compétences. Cet organisme de formation, expert des métiers du gaz, apporte son savoir-faire technique aux entreprises gazières françaises mais aussi à l’international.

La volonté d’Energy Formation est de faire vivre une véritable expérience pédagogique à tous les participants. Elle se décline en 5 objectifs clairement définis :

• Placer l’utilisateur et ses besoins au centre des projets de formation
• Personnaliser les parcours de formation
• Utiliser le digital toujours au service des apprentissages
• Encourager les échanges avec les apprenants et défendre le droit à l’erreur
• Favoriser le plaisir d’être en formation pour entretenir la motivation

Pour Aurélien, l’utilisation de Beekast comme outil d’animation de formation participe à l’atteinte des ces objectifs, et s’est d’ailleurs révélée nécessaire durant les périodes de télétravail imposé. Il explique comment.

Préparer et animer ses formations plus facilement

Concevoir ses formations efficacement

La phase de préparation, ou la partie cachée de l’iceberg pour les apprenants, est le point de départ de toute formation. Nécessitant beaucoup d’investissement, elle est menée par Aurélien directement dans Beekast pour gagner en efficacité.

Aurélien s’organise en effet facilement grâce au système d’”espaces de travail” propre à Beekast où il retrouve et organise toutes ses sessions. La structure de l’outil est en effet conçue de façon à aider le formateur à se repérer parmi ses différentes sessions de formation.
Il a aussi l’habitude d’importer l’ensemble de ses ressources pédagogiques (documents, vidéos, activités, etc.) dans Beekast pour l’aider à mener sa réflexion et obtenir une vision globale du déroulé de sa formation. C’est l’avantage d’un outil comme Beekast très intégré à son écosystème : c’est simple et flexible.

Capter l’attention en formation

Une fois la formation prête sur Beekast, Aurélien doit embarquer l’ensemble des apprenants !

Pour casser les barrières de timidité et capter son public de maîtres d’œuvres et d’ouvrages, Aurélien n’hésite pas, il lance une activité brise-glace comme un QCM ou Sondage et tout le monde participe. Cette pratique poursuit l’objectif d’Energy Formation “utiliser les atouts du digital au service de l’apprentissage”. L’outil digital Beekast va effet en ce sens en proposant une approche participative et inclusive pour faciliter l’apprentissage.

Evaluer la participation et le niveau des apprenants

Récolter des données sur la participation

Aurélien accède facilement au taux de participation de ses sessions de formation sur Beekast. Cela lui permet de garder un oeil sur la participation et de pouvoir récupérer les apprenants égarés ou de faire évoluer les formations selon le niveau. De cette façon, Beekast poursuit l’objectif “personnaliser le parcours de formation” cher à Energy Formation.
Fournir des statistiques de participation précises est d’ailleurs aussi un gage de qualité vis-à-vis des clients d’Energy Formation.

Utiliser Beekast comme outil d’évaluation

En fin de séance, Aurélien privilégie deux activités Beekast : le QCM et le Challenge. Ces activités lui permettent d’évaluer rapidement le niveau de ses apprenants avant de passer à la suite.
L’exercice d’évaluation vaut aussi pour Aurélien ! Il soumet un Sondage à ses apprenants en fin de formation pour récolter leur avis et adapter ses formations au plus près de leurs attentes. Mais aussi pour leur proposer des formations qui leur donnent réellement envie d’apprendre.

Donner envie d’apprendre, même à distance

Créer de bonnes conditions d’apprentissages

Il est important de créer des conditions attrayantes parce qu’elles jouent un rôle non négligeable dans l’envie de s’investir en formation. Cela peut passer par de petites choses. Le Design de Beekast, par exemple, plaît beaucoup aux apprenants d’Aurélien par la fraîcheur qu’il apporte. S’il ne fait pas tout, il contribue à une motivation générale. Energy Formation fournit aussi des tablettes à ses apprenants pour qu’ils concentrent leur attention uniquement sur la formation et non sur leurs mails ou autres notifications !

À distance, de bonnes conditions d’apprentissage sont plus difficiles à assurer mais pas impossible. C’est pourquoi, le recours à Beekast est devenu quasi quotidien depuis le premier confinement chez Energy Formation. Malgré le manque d’interaction physique avec ses apprenants, Aurélien assure ainsi des formations dynamiques en utilisant Beekast et Teams simultanément. La prise de parole des apprenants peut alors se faire à l’oral ou à travers une activité interactive.

Accorder le droit à l’erreur en formation

Energy Formation veut rompre certains blocages liés à l’apprentissage et souhaite encourager ses apprenants à oser s’exprimer sans peur du jugement. Commettre des erreurs est considérée par l’organisme comme une étape importante pour pouvoir avancer et progresser. À travers les activités interactives, Aurélien voit justement en Beekast la possibilité pour les apprenants de participer sans aucune crainte. La gamification proposée par l’outil participe aussi à démystifier l’erreur.

Si Beekast donne envie aux apprenants d’apprendre, Aurélien considère que l’outil donne aussi envie aux formateurs de s’essayer à de nouvelles techniques d’animations. L’équipe de Beekast assure en effet un suivi personnalisé des projets et aide les utilisateurs à monter en compétences sur l’outil pour que les projets les plus ambitieux soient réalisables.